Ежедневно нам предстоит выполнять множество дел – как по работе, так и по дому. Но бывает так, что о чем-то забываешь или откладываешь «на потом». Мы поможем вам научиться выполнять все запланированные дела в несколько раз быстрее. Здесь собраны только те рекомендации, которые уже проверили на себе многие люди. Попробуйте и вы! Мы уверены, что вы станете работать гораздо продуктивнее и даже появится немного свободного времени для себя.

Приоритеты

Разберитесь, что именно для вас стоит на первом месте по важности. Вам необходимо больше всего внимания обращать на эту тему. Иначе большинство всего, чем вы сейчас занимаетесь, не приведет к видимому результату, если говорить о долгосрочной перспективе. Когда нет конкретной цели, то все наши действия можно назвать бесполезными.

Активизация

Чтобы ускорить выполнение работы, не забывайте о регулярном питании, желательно не фаст-фудом, а более полезной пищей. Также периодически делайте зарядку – таким образом у вас появится больше сил и повысится уровень внимательности для дальнейших дел. И, конечно же, очень важным аспектом является сон, поэтому старайтесь выделять достаточно времени для полноценного сна.


Читайте также: Мечты и сила воли: 4 научно проверенных метода реализации желаний


Правило двух минут

Если среди тех дел, которые вам необходимо сделать, есть что-то «быстрое», то лучше выполните это прямо сейчас. Мы имеем ввиду то, что можно сделать примерно за 2 минуты. К примеру, ответить на письма на почте или убрать лишнее на рабочем столе. Отложив это дело, позже у вас на это уйдет больше времени или вы и вовсе забудете его выполнить.

Правило пяти минут

Это прекрасный метод борьбы со своей ленью. Вместо того, чтобы поставить перед собой большую цель, вы решаете всего лишь потратить на это пять минут. Самое важное здесь – начать, а потом постепенно и закончите дело.

Привычки

Саморазвитие еще никто не отменял! Если у вас появятся полезные привычки, то и к достижению своих целей вы будете идти более уверенно, а значит дела будут выполняться быстрее. Можете скачать программу «Трекер привычек» или же вести такой трекер в блокноте. Говорят, что выработать привычку можно за 21 день. Проверьте это на себе. 🙂

Дисциплина

Отлично, если вы будете вести свой планер. Ежедневно по утрам записывайте в нем задачи на день, планируйте, чем сегодня будете заниматься, а вечером пишите небольшой отчет о том, как прошел день и что удалось сделать. Благодаря такому подходу вы будете понимать, на что уходит время, как его можно распределять более рационально и научитесь расставлять приоритеты.

Правило Сейнфелда

Если вы желаете стать отличным профессионалом в своей сфере деятельности, то работать над собой и своими навыками необходимо ежедневно. Не должно быть никаких исключений. Пусть даже вы уделите развитию полчаса в какой-то праздничный день, но главное то, что вы не стоите на месте.

Освободите память

Не нужно стараться запомнить все запланированные дела и назначенные встречи. Для этого вам пригодится блокнот, тот же планер, о котором мы говорили ранее, или какое-то приложение в смартфоне. Так вы значительно облегчите свою жизнь и не будете переживать о том, что можете забыть о чем-то очень важном. К тому же, это хорошо повлияет на психоэмоциональное состояние.

Pomodoro

Это особенная техника эффективности, суть которой заключается в следующем. Вы разделяете работу на 25-минутные отрезки, между каждым из которых будет 5 минут перерыва. Отметим, что каждые четыре «pomodori», то есть 4 интервала по 25 минут, перерывы должны быть больше – около 15-30 минут. Вы можете пользоваться как обычным таймером, так и различными приложениями на телефоне.

Правило МI3

Данная аббревиатура означает Most Important three tasks. По этому правилу в начале каждого дня вам необходимо выполнить три наиболее важные задания, а затем распланировать остальное.

Избавиться от лишнего

Сейчас есть очень много различных программ и дополнений, которые обещают улучшить и значительно упростить вашу жизнь. Но не стоит пользоваться всем и сразу, растрачивая свое внимание попусту. Оцените разные программы и оставьте лишь самые удобные для вас, которые действительно станут полезными помощниками.

Наушники

Если вы работаете в офисе, то можете надевать наушники. Не для того, чтобы все время слушать музыку. Просто таким образом у вас будет возможность не реагировать на обращение к вам от посторонних людей, ведь вы заняты.

Почта и звонки

У некоторых людей есть не самая хорошая привычка – очень часто проверять электронную почту. Если вы в их числе, постарайтесь делать это реже, к примеру, в установленное вами же время не более трех раз на день. Это правило касается и телефонных звонков. Когда вы заняты конкретным делом, лучше и вовсе отключить телефон, чтобы никто вас не отвлекал. Потом будет сложнее сконцентрироваться и на выполнение задачи уйдет больше времени.

И не переживайте — кому очень нужно решить с вами важный вопрос, обязательно перезвонит позже. А если это кто-то знакомый, то и вы сами можете перезвонить ему в свободное время. Нельзя не отметить и соцсети: оповещения из них часто отвлекают и даже раздражают. В настройках отключайте уведомления хотя бы на рабочее время и не тянитесь за телефоном во время выполнения поставленного задания, чтобы «случайно» не начать листать ленту Instagram.

Не идеально!

Не стоит слишком долго стараться довести свое дело или продукт до совершенства. Идеального не бывает, всегда найдется то, что хотелось бы сделать по-другому. В сфере бизнеса считается, что за свой продукт должно быть хотя бы немножечко стыдно. Если же такое ощущение полностью отсутствует, значит, что продукт был выпущен очень поздно.

Отдых

Иногда позволяйте себе отдохнуть от повседневных забот и расслабиться. Часто после этого появляются новые силы и энергия для выполнения дел, а отдохнувший мозг работает продуктивнее. Однако держите под контролем такое «ленивое» время, чтобы оно не переросло в неделю прокрастинации.

Читайте также: Острый ум: 8 полезных советов для развития мозга

Открыть чат
1
Close chat
Здравствуйте! Спасибо, что посетили нас. Нажмите кнопку «Начать чат», чтобы поболтать с нашей командой :)

Начать чат