Time-management и «успеть все» — полярные материи, две прямых параллельных, которые никогда не пересекутся, небо и земля, Швейцария и Нигерия. В общем, эти два понятия не имеют между собой ничего общего. Потому что нет людей, которые все успевают. Есть люди, которые правильно планируют свое время. Попробуем понять, как же им удается?

Несколько золотых «не»

Во-первых, необходимо запомнить несколько важных фактов, доказанных «граблями по лбу» — тот, кто пытается все успевать: не успевает ничего, изматывает нервы себе и окружающим, говорит «не повезло» и мириться с ролью неудачника.

Основное правило тех, кто, как вам кажется, все успевает — это посильная оптимизация. Например, у нас есть дартс и три дротика к нему, нужно попасть в цель максимально точно, вложить в бросание дротиков все свои силы и сделать так, чтобы они остались на бег с препятствиями. Что мы делаем? Бросаем дротики, все три и приступаем к выполнению следующей задачи. Внимание! Мы не звоним коллеге и не просим у него еще пару дротиков, мы не используем дротики, которые не долетели, мы не вырезаем новые дротики. Мы. Идем. Дальше. Другими словами, мы не придумываем себе лишних задач и не создаем проблему.

Откуда ветер?

Но такая философия не всем понятна, в частности из-за менталитета и воспитания другими ценностями. Ну вспомните наших бабушек — уставшая, после работы, с температурой, дети плачут, муж кричит, что рубашка не поглажена и кушать нечего… И тут она —  «мультитаск женщина»-  двумя руками и ногами спешит исправлять ситуацию: тут тряпочкой протерла, там голубцы разогрела, детей убаюкала, мужа успокоила, на завтра все всем приготовила и трупом рухнула в кровать. Она успела утром сделать прическу, макияж? Ну, такое. Хорошо, хоть в душ на 5 минут забежала. Нас с детства учили, что нужно «все успевать, обязанности есть», — говорили они. «Ну, а что же ты на себя времени не оставила, сама виновата. Плохо все успевала».

https://pixabay.com/

Быть «мультитаск» не всегда ценно, похвально, заметно и уж тем более хорошо для здоровья и нервной системы. Поэтому, вот несколько важных и небанальных советов по оптимизации своего времени.

Не откладывайте на завтра то, что можно не делать вообще

Вычеркивайте ненужное, а его больше чем вам кажется. Все, что вы месяцами откладываете «на потом» изо дня в день, вам все эти несколько месяцев не нужно и никто от этого не умер. Расслабьтесь и прекратите себя изводить тем, что вы чего-то не сделали.

https://unsplash.com/

Делегируйте полномочия

Подчиненным, детям, мужу, родителям. Не взваливайте на себя все круги ада. Ксерокс сделает секретарша, а тарелку «домашние» уж как-то да помоют за собой. Нельзя делегировать поход к врачу. Все остальные обязанности легко и без давления можно распределить. Мир не рухнет, если ваша 15-летняя дочь пропылесосит квартиру сама, а секретарша выучит exel. Это не значит, что вы скинете всю работу на коллег и родных, но грамотное разделение освободит вам уйму времени.

Работу, которая вас развивает, делайте сами

Это как раз о правильном разделении. У вас освободилось пару часов от домашних дел, соответственно вы можете заняться чем-то полезным для себя. И это не обязательно поход в SPA. Вы давно хотели прочесть книгу по time-management? Вперед. Хотели организовать панельную дискуссию в Страсбурге о успешности стартапов в Украине? Самое время посмотреть локацию, изучить службы кейтеринга и цены на авиаперелет.

Сначала одно, потом другое

Ну, нельзя одновременно водить машину и пить алкоголь, правильно? Аналогично и в работе. Делим свои свои обязанности по времени. Например: «до 16.00 я пишу диссертацию. В 16.00 я ее откладываю и занимаюсь подготовкой бизнес-плана для клиентов из Польши. И не думаю о том, что пропустила слово на 47 странице своей предыдущей работы». Делая сто дел одновременно, вы мало того, что допустите ошибки и устанете, у вас не будет чувства удовлетворения от проделанной работы.

https://unsplash.com/

Делать нужно только, что вы умеете

А остальное — не портить. То, что вы не умеете, сделают другие люди, у которых это получится на все 100%. Сделайте что-то одно, но хорошо. А не 50 дел «тяп-ляп». Вы же не пытаетесь стать переводчиком с английского для шефа прямо сейчас, если ваши знания не дотягивают до уровня переговоров, хотя и оказались рядом? То-то же.

Да, если вы «ничего не успеваете» в роли housewife, или надоела скучная работа в офисе, где все остальные тоже «ничего не успевают», открывайте свое дело и распоряжайтесь своим временем, как хотите: STARTUP — КАК ОФИСНОМУ ПЛАНКТОНУ ОТКРЫТЬ СВОЕ ДЕЛО? 

Кстати, как обустроить рабочее место дома, (а у стартапера поначалу может и не быть другого варианта) мы тоже знаем: HOME OFFECE, ИЛИ ДОМА РАБОТАТЬ УДОБНЕЕ

Открыть чат
1
Close chat
Здравствуйте! Спасибо, что посетили нас. Нажмите кнопку «Начать чат», чтобы поболтать с нашей командой :)

Начать чат